Автоматизация документооборота для бизнеса

Чем автоматизация документооборота поможет компаниям и владельцам бизнеса:
Снижение затрат и экономия времени
- Уменьшение расходов на бумагу, печать и хранение физических документов.
- Ускорение процессов согласования и утверждения документов благодаря автоматическим уведомлениям и электронным подписям.
Повышение эффективности
- Быстрый поиск и доступ к документам из любой точки мира, что ускоряет принятие решений и выполнение задач.
- Автоматизация рутинных задач, таких как отправка, согласование и архивирование документов, освобождает время сотрудников для более важных задач.
- Возможность одновременной работы нескольких сотрудников над одним документом, что улучшает командное взаимодействие и ускоряет выполнение проектов.
Улучшение безопасности
- Надежное хранение данных с возможностью настройки прав доступа, что защищает конфиденциальную информацию от несанкционированного доступа.
- История изменений и версионность документов позволяют отслеживать все изменения и восстанавливать предыдущие версии при необходимости.
Всё это реализуется следующими инструментами и возможностями Битрикс24:
Шаблоны документов
Использование готовых шаблонов обеспечивает единообразие и придает вашим документам профессиональный вид.
Забудьте о необходимости начинать с нуля или использовать сторонние программы — все, что вам нужно, уже в системе.
Автоматическая генерация документов на основе данных CRM не только экономит ваше время, но и снижает вероятность ошибок, позволяя вам сосредоточиться на более важных задачах.
Польза: Снижает затраты времени на подготовку документов и минимизирует ошибки, связанные с ручным вводом данных.
КЭДО
Ускоряет процессы согласования и утверждения документов.
Подписывайте документы электронно, экономя время и упрощая взаимодействие.
Обеспечьте надежное хранение и передачу документов с соблюдением всех требований безопасности, доверяя проверенным технологиям
Польза: Ускоряет внутренние процессы и улучшает взаимодействие между сотрудниками и отделами.
Подробнее про КЭДО
Интеграции
Упростите ваш электронный документооборот с интеграциями в Битрикс24!
Автоматический обмен данными между Битрикс24 и 1С исключает дублирование и ошибки, обеспечивая точность и актуальность информации.
Интеграция с Диадоком позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде, делая процесс быстрым и надежным.
Польза: Обеспечивает бесшовную интеграцию с бухгалтерскими и юридическими системами, упрощая управление финансовыми и юридическими документами.
Управление доступом
Настройка прав доступа к документам гарантирует безопасность и конфиденциальность, позволяя вам контролировать, кто и когда может просматривать или редактировать ваши файлы.
История изменений
Отслеживайте все изменения в документах и восстанавливайте предыдущие версии при необходимости, обеспечивая прозрачность и контроль над процессами.
Битрикс24.Диск
Храните все файлы в одном месте, обеспечивая легкий доступ и возможность совместной работы в режиме реального времени. Делитесь документами с коллегами и партнерами, не беспокоясь о безопасности данных.