Автоматизация документооборота для бизнеса

Автоматизация документооборота в Битрикс24 — это процесс перевода всех операций с документами в цифровой формат с использованием инструментов, которые позволяют управлять документами более эффективно и безопасно. Включает в себя: 

  • Цифровизацию процессов: перевод бумажных документов в электронный формат и управление ими через облачную платформу.
  • Интеграцию и доступность: все документы хранятся в одном месте, обеспечивая легкий доступ и возможность совместной работы.

Чем автоматизация документооборота поможет компаниям и владельцам бизнеса:

Снижение затрат и экономия времени

- Уменьшение расходов на бумагу, печать и хранение физических документов.

- Ускорение процессов согласования и утверждения документов благодаря автоматическим уведомлениям и электронным подписям.

Повышение эффективности

- Быстрый поиск и доступ к документам из любой точки мира, что ускоряет принятие решений и выполнение задач.

- Автоматизация рутинных задач, таких как отправка, согласование и архивирование документов, освобождает время сотрудников для более важных задач.

- Возможность одновременной работы нескольких сотрудников над одним документом, что улучшает командное взаимодействие и ускоряет выполнение проектов.

Улучшение безопасности

- Надежное хранение данных с возможностью настройки прав доступа, что защищает конфиденциальную информацию от несанкционированного доступа.

- История изменений и версионность документов позволяют отслеживать все изменения и восстанавливать предыдущие версии при необходимости.

Всё это реализуется следующими инструментами и возможностями Битрикс24:

Шаблоны документов

Использование готовых шаблонов обеспечивает единообразие и придает вашим документам профессиональный вид.

Забудьте о необходимости начинать с нуля или использовать сторонние программы — все, что вам нужно, уже в системе.

Автоматическая генерация документов на основе данных CRM не только экономит ваше время, но и снижает вероятность ошибок, позволяя вам сосредоточиться на более важных задачах.

Польза: Снижает затраты времени на подготовку документов и минимизирует ошибки, связанные с ручным вводом данных.

КЭДО

Ускоряет процессы согласования и утверждения документов.

Подписывайте документы электронно, экономя время и упрощая взаимодействие.

Обеспечьте надежное хранение и передачу документов с соблюдением всех требований безопасности, доверяя проверенным технологиям

Польза: Ускоряет внутренние процессы и улучшает взаимодействие между сотрудниками и отделами.

Подробнее про КЭДО

Интеграции

Упростите ваш электронный документооборот с интеграциями в Битрикс24!

Автоматический обмен данными между Битрикс24 и 1С исключает дублирование и ошибки, обеспечивая точность и актуальность информации.

Интеграция с Диадоком позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде, делая процесс быстрым и надежным.

Польза: Обеспечивает бесшовную интеграцию с бухгалтерскими и юридическими системами, упрощая управление финансовыми и юридическими документами.

Управление доступом

Настройка прав доступа к документам гарантирует безопасность и конфиденциальность, позволяя вам контролировать, кто и когда может просматривать или редактировать ваши файлы.

История изменений

Отслеживайте все изменения в документах и восстанавливайте предыдущие версии при необходимости, обеспечивая прозрачность и контроль над процессами.

Битрикс24.Диск

Храните все файлы в одном месте, обеспечивая легкий доступ и возможность совместной работы в режиме реального времени. Делитесь документами с коллегами и партнерами, не беспокоясь о безопасности данных.

CRM-форма появится здесь